Politica de Confidențialitate
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Instituția Publică Liceul Teoretic „Mihai Eminescu”, or. Cimișlia („Liceul”) prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu site-ul oficial https://lteminescu-cimislia.md.
Liceul respectă dreptul la viață privată și ia măsuri pentru protejarea datelor cu caracter personal ale elevilor, părinților, angajaților, vizitatorilor și celorlalte persoane ale căror date pot fi prelucrate în legătură cu activitatea site-ului. Site-ul nu utilizează datele vizitatorilor pentru publicitate comportamentală, profilare sau analiză comercială.
1. Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este Instituția Publică Liceul Teoretic „Mihai Eminescu”, cu sediul pe str. Mihai Eminescu 48, or. Cimișlia, MD-4101, Republica Moldova, e-mail info@lteminescu-cimislia.md, telefon +373 241 22256 / +373 241 23187 / 067 303 755.
În sensul legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Liceul stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor efectuate în cadrul activităților sale și prin intermediul site-ului.
2. Ce date cu caracter personal sunt prelucrate
2.1. Date furnizate prin formularul de contact
Site-ul pune la dispoziția vizitatorilor un formular de contact. Atunci când o persoană transmite un mesaj prin intermediul acestuia, sunt prelucrate datele pe care persoana alege să le introducă — de regulă numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul mesajului, precum și orice altă informație pe care persoana decide voluntar să o transmită.
Transmiterea acestor date este voluntară, iar mesajele sunt direcționate către adresa oficială de e-mail a Liceului, în vederea examinării și soluționării solicitării. Liceul nu solicită prin formular informații care nu sunt necesare pentru soluționarea unei cereri și recomandă utilizatorilor să nu includă în mesaje date sensibile sau date personale ale altor persoane, decât atunci când este strict necesar.
2.2. Date referitoare la elevi și la activitatea Liceului
În scopul informării publicului cu privire la activitatea educațională și extracurriculară, site-ul poate publica fotografii de la activități și evenimente școlare, numele elevilor și informații despre realizările acestora, rezultate la concursuri și olimpiade, proiecte și lucrări realizate de elevi, materiale video în care pot apărea elevi, precum și informații despre premii, participări sau alte realizări ale comunității școlare.
Aceste materiale sunt selectate și publicate de Liceu în cadrul activității sale instituționale. Publicarea lor se face doar atunci când există un temei legal pentru prelucrare și cu respectarea principiilor legalității, necesității, proporționalității și protecției vieții private. În cazul elevilor minori, Liceul acordă o atenție sporită protejării vieții private și, atunci când legislația aplicabilă o impune, obține în prealabil acordul părintelui sau al reprezentantului legal.
2.3. Date tehnice
Site-ul nu utilizează instrumente precum Google Analytics sau alte servicii de analiză a comportamentului vizitatorilor și nu realizează profilarea utilizatorilor în scopuri de publicitate sau marketing.
Furnizorul serviciului de găzduire poate păstra temporar anumite date tehnice necesare funcționării și securității infrastructurii, cum ar fi adresa IP, data și ora accesării sau alte informații tehnice despre conexiune. Acestea sunt folosite exclusiv pentru funcționarea, securizarea și administrarea tehnică a site-ului.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Datele transmise prin formularul de contact — nume, e-mail, telefon și conținutul mesajului — sunt prelucrate pentru soluționarea solicitării respective, în baza consimțământului exprimat prin trimiterea mesajului sau, după caz, a altui temei legal aplicabil.
Numele, fotografiile, rezultatele, proiectele și materialele video publicate despre activitatea Liceului sunt prelucrate pentru informarea publicului cu privire la activitatea instituției, în baza atribuțiilor legale ale Liceului și, atunci când natura materialului o impune, în baza consimțământului persoanei sau al reprezentantului legal.
Datele tehnice și jurnalele minime de acces sunt prelucrate pentru funcționarea și securitatea site-ului, în baza interesului legitim al Liceului de a asigura buna funcționare a serviciului.
În toate cazurile, Liceul prelucrează datele numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime și urmărește ca acestea să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopul respectiv.
4. Cui pot fi dezvăluite datele
Datele cu caracter personal nu sunt vândute și nu sunt închiriate către terți în scopuri comerciale sau de marketing.
În funcție de natura prelucrării, datele pot fi accesate sau transmise, în măsura necesară și în condițiile legii, personalului autorizat al Liceului, furnizorilor de servicii de găzduire și administrare tehnică a site-ului, furnizorului serviciului de e-mail folosit pentru primirea mesajelor transmise prin formular, precum și autorităților publice sau altor instituții competente, atunci când divulgarea este prevăzută sau permisă de legislație. Orice altă divulgare are loc numai atunci când există un temei legal pentru aceasta.
Toate persoanele și furnizorii care au acces la date sunt obligați să respecte cerințele aplicabile privind confidențialitatea și securitatea acestora.
5. Module cookie
Site-ul nu utilizează cookie-uri pentru analizarea comportamentului vizitatorilor, publicitate personalizată, urmărirea utilizatorilor între site-uri sau profilarea acestora. Poate utiliza, dacă este necesar din punct de vedere tehnic, cookie-uri strict necesare pentru funcționarea anumitor componente ale site-ului.
Dacă în viitor vor fi introduse cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire, această Politică va fi actualizată, iar utilizatorii vor fi informați cu privire la modificare și, acolo unde este necesar, li se va solicita consimțământul.
6. Perioada de păstrare
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru examinarea și soluționarea solicitării și pentru eventualele clarificări ulterioare, după care sunt șterse, anonimizate sau arhivate, în conformitate cu obligațiile legale și regulile de arhivare aplicabile instituției.
Materialele publicate despre activitatea Liceului — fotografii, rezultate, proiecte, anunțuri — pot rămâne pe site atât timp cât au relevanță informativă sau instituțională, urmând a fi eliminate, actualizate sau arhivate ulterior conform regulilor aplicabile.
Datele tehnice și jurnalele de acces sunt păstrate pentru perioada necesară asigurării securității și funcționării infrastructurii tehnice, în limitele stabilite de furnizorii de servicii și de legislația aplicabilă.
7. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile legislației aplicabile, aveți dreptul de acces la datele Dumneavoastră și, în condițiile legii, la o copie a acestora; dreptul la rectificarea datelor inexacte sau la completarea celor incomplete; dreptul la ștergerea datelor și dreptul la restricționarea prelucrării, în situațiile prevăzute de lege; dreptul de a vă opune anumitor prelucrări; dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale; dreptul de a retrage oricând consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ; dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată; și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți scrie la info@lteminescu-cimislia.md. Solicitările vor fi examinate în termenul prevăzut de legislația aplicabilă; dacă este necesară verificarea identității solicitantului, Liceul poate cere informații suplimentare, strict necesare în acest scop. Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită, cu excepțiile prevăzute de lege.
8. Protecția datelor elevilor minori
Liceul recunoaște necesitatea unei protecții sporite a datelor cu caracter personal ale copiilor și elevilor minori. Atunci când publică fotografii, materiale video, nume, rezultate sau alte informații referitoare la elevi, Liceul urmărește ca informațiile publicate să fie relevante pentru activitatea instituției și să nu dezvăluie informații excesive sau nejustificate despre elev.
Atunci când este necesar consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal pentru o anumită prelucrare, acesta este solicitat înaintea prelucrării. Un părinte sau reprezentant legal poate contacta Liceul pentru a solicita informații privind o anumită publicare sau, atunci când există temei legal pentru aceasta, pentru retragerea consimțământului și eliminarea materialului.
Liceul nu publică pe site date precum codul numeric personal (IDNP), seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, date medicale sau alte date sensibile ale elevilor, cu excepția situațiilor în care o obligație legală expresă ar impune acest lucru. Protecția datelor copiilor reprezintă o prioritate, iar publicarea imaginilor identificabile ale minorilor este tratată cu atenție deosebită, în linie cu recomandările CNPDCP privind publicarea imaginilor minorilor în mediul online.
9. Securitatea datelor
Liceul aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile și proporționale pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, a utilizării sau divulgării neautorizate, a pierderii sau distrugerii accidentale, a modificării neautorizate și a altor forme de prelucrare ilegală. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
Liceul depune eforturi pentru menținerea securității site-ului și a serviciilor utilizate pentru prelucrarea datelor, deși nicio metodă de transmitere sau stocare a datelor în mediul electronic nu poate garanta un nivel absolut de securitate.
În cazul producerii unui incident de securitate care afectează datele cu caracter personal, Liceul va lua măsurile prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv evaluarea incidentului și, atunci când este necesar, notificarea autorității competente și informarea persoanelor afectate.
10. Transferuri de date către alte state
Liceul nu transferă în mod intenționat datele personale ale vizitatorilor către țări terțe în scopuri comerciale sau de marketing. Dacă un furnizor tehnic folosit pentru funcționarea site-ului implică un transfer de date către un alt stat, acesta va avea loc numai în condițiile și cu garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă.
11. Autoritatea de supraveghere
Dacă considerați că prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal nu respectă legislația aplicabilă, aveți dreptul să depuneți o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP): str. Serghei Lazo nr. 48, mun. Chișinău, MD-2004, Republica Moldova, telefon +373 22 820 801, e-mail centru@datepersonale.md, website https://datepersonale.md.
Depunerea unei plângeri la CNPDCP nu exclude dreptul persoanei de a utiliza alte căi de atac prevăzute de legislație.
12. Modificarea Politicii de Confidențialitate
Această Politică poate fi actualizată periodic, inclusiv atunci când se modifică legislația aplicabilă, funcționalitățile site-ului, furnizorii tehnici sau modalitățile de prelucrare a datelor. Versiunea actuală va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
În cazul unor modificări importante care afectează drepturile persoanelor vizate sau scopurile principale ale prelucrării, Liceul va asigura informarea corespunzătoare și, atunci când este necesar, va solicita un nou consimțământ.
13. Legislația aplicabilă
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu legislația Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal și cu celelalte acte normative aplicabile activității instituției.
La data publicării prezentei Politici, cadrul legislativ relevant este Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal. Legea nr. 195/2024, care transpune principiile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și a fost adoptată la 25 iulie 2024, intră în vigoare la 23 august 2026; Politica va fi aplicată și actualizată în conformitate cu noul cadru legal de la acea dată.
14. Contacte
Pentru întrebări referitoare la această Politică de Confidențialitate sau la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta:
- Instituție
- Instituția Publică Liceul Teoretic „Mihai Eminescu”
- Telefon/fax
- +373 241 22256
- Telefon
- +373 241 23187 / 067 303 755
- Adresă
- str. Mihai Eminescu 48, or. Cimișlia, MD-4101, Republica Moldova